Datenschutzbestimmungen
für die Nutzung der V-RUN Trackingapp
Wir sind stets darum bemüht, dir den bestmöglichen Service zu bieten – und Deine Privatsphäre ist uns bei FAIR.EVER Events sehr wichtig. Nachfolgend kannst Du lesen, welche Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Du als Nutzer hast.
Wir, das Team der FAIR.EVER Events GmbH, Fasanenstraße 34, 10719 Berlin, (eingetragen im Handelsregister beim Amtsgericht Berlin Charlottenburg unter HRB 174012B), E-Mail-Adresse: info@v-run.de, verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, wenn du unsere App und/oder unsere Website (“Website“ und Apps zusammen “Produkte”) nutzt. Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO“) und den deutschen Datenschutzgesetzen in ihrer aktuellen Fassung.
In diesen Datenschutzbestimmungen (“Datenschutzbestimmungen”) informieren wir Dich über die die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung von Daten und deren Nutzung und Verarbeitung
I. Verantwortliche
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die FAIR.EVER Events GmbH. Du kannst uns per E-Mail unter info@v-run.de oder über unser Kontaktformular unter https://www.v-run.de/ueber-uns.html erreichen.
2. Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter kann unter der E-Mail Adresse info@edsb-deuschland.de erreicht werden. Wenn Du Fragen zu der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten hast, kannst Du Dich direkt an diesen wenden.
II. Welche Daten wir erheben und verarbeiten
1. Allgemeines
FAIR.EVER Events verarbeitet personenbezogene Daten, die Du uns als Nutzer der Produkte zur Verfügung stellst, z. B. durch die Nutzung unserer Produkte, und solche, die uns andere zur Verfügung stellen (“Daten”).
a) Daten, die Du uns zur Verfügung stellst.
Obligatorische Informationen: Du musst uns bestimmte Informationen zur Verfügung stellen, um Dich bei uns zu registrieren:
- E-Mail-Adresse
- Vorname und Nachname
- Anschrift
b) Daten die wir mit Deiner Zustimmung erheben
Bei der Teilnahme an einer Veranstaltung mit unserer APP werden deine
- Bewegungsdaten (GPS Position und Geschwindigkeit)
- Aktivitätsdaten (Sportart, Distanz und Dauer)
- Gerätekennung (Modell)
- Betriebssystemkennung (Name und Version)
an unsere Server übermittelt.
2. Servicenutzung
Apple App Store; Google Play
Beim Herunterladen unserer App werden erforderlichen Informationen an den jeweiligen App Store (z.B. Google Play, Apple App Store) übertragen. Dabei werden insbesondere folgende Informationen übertragen:
- Nutzername
- E-Mail-Adresse
- Zeitpunkt des Downloads
- Gerätekennziffer
Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss und sind hierfür nicht verantwortlich. Hinweise zur Datenverarbeitung der Stores finden Sie hier:
3. Cookies und ähnliche Technologien.
Die Produkte verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
4. Geräte- und Standortinformationen.
Wenn Du unsere Produkte besuchst oder verlässt, erhalten wir
- die URL der Website, von der Du kommst, und die, die Du als Nächstes aufrufst, Datum und Zeitstempel sowie Zeitzone
- IP-Adresse, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Proxy-Server, Betriebssystem, Webbrowser (einschließlich Sprache und Version der Browsersoftware) und Add-Ons
- Gerätekennung und Merkmale
III. Zwecke der Datenverarbeitung
1. Nutzung der Produkte
Wir verarbeiten Deine Daten, um dir eine reibungslose Nutzung der Produkte zu ermöglichen. Bereitstellung von Dienstleistungen. Um die Produkte zu betreiben und die Services bereitzustellen, einschließlich:
- um Deinen Zugang zu Deinem V-RUN Konto zu authentifizieren
- Um Nachforschungen anzustellen, auf Deine Anfragen zu antworten und Beschwerden und Serviceprobleme zu lösen, z. B. um Dich zu einer Frage zu kontaktieren, die Du unserem Kundendienstteam gestellt hast.
- um die Zeitnahme durchzuführen
- um Zugang auf das Event zu erlangen
- um Ergebnislisten zu erstellen und zu veröffentlichen
2. Leistungserbringung und Verbesserung
Wir verarbeiten Deine Daten, um unsere Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Wir verarbeiten Daten, um die Verwendung, Leistung und Funktionalität unserer Produkte zu verfolgen, zu analysieren und zu verbessern sowie die Sicherheit oder Integrität der Produkte zu schützen. Beispielsweise analysieren wir das Nutzerverhalten und recherchieren, wie Du unsere Produkte nutzt. Wir verarbeiten Daten, einschließlich Nutzer-Feedback, um Forschung für die weitere Entwicklung unserer Produkte durchzuführen, um Dir und anderen eine bessere, intuitivere und persönlichere Erfahrung zu ermöglichen und das Wachstum und Engagement der Nutzer für unsere Produkte zu fördern. Wir messen die Reichweite und Leistung von Werbeanzeigen für registrierte Nutzer und Besucher mithilfe der folgenden Daten, separat oder kombiniert:
- Geschlecht
- Alter
- Aktivitätsdaten (Sportart, Distanz, Dauer)
3. Compliance und Durchsetzung
Wir verarbeiten Deine Daten zur Erfüllung unserer Verpflichtungen und in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften.
Wir verarbeiten Deine Daten, wenn wir es für Sicherheitszwecke oder zur Untersuchung möglicher Betrugsfälle oder anderer Verstöße gegen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder diese Datenschutzbestimmungen für notwendig halten oder versuchen, unseren Mitgliedern oder Besuchern Schaden zuzufügen.
IV. Weitergabe personenbezogener Daten
1. Allgemeines
Wir geben Daten an Dritte weiter
- wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke notwendig ist,
- auf Ersuchen einer Behörde,
- aufgrund eines Gerichtsurteils,
- wenn es das Gesetz verlangt,
- falls erforderlich, um uns gegen etwaige Ansprüche oder Vorwürfe Dritter zu verteidigen,
- um die Rechte und die Sicherheit der FAIR.EVER Events GmbH, unserer Mitglieder, des Personals oder der Mitarbeiter auszuüben oder zu schützen
- wenn du vorher (ausdrücklich) eingewilligt hast
Wir werden Dich über gesetzliche Forderungen bezüglich Deiner Daten zu informieren, wenn wir es für angemessen halten, es sei denn, dies ist gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss verboten oder es handelt sich um einen Notfall. Spezielle Kategorien von persönlichen Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten, werden niemals an Werbekunden oder ähnliche Dritte weitergegeben.
2. Erreichung des Ziels unser Dienstleistungen.
Dein von Dir bei uns angelegtes Profil ist standardmäßig nicht vollständig sichtbar (nur Benutzername, Profilfoto, Ort und ALter). Wir veröffentlichen im Rahmen von Veranstaltungen Dein jeweils bestes Ergebnis in Ergebnislisten.
V. Wie lange wir deine Daten speichern
1. Dauer
Wir speichern Deine Daten, solange du ein registrierter Nutzer der Produkte bist. Darüber hinaus speichern wir Daten nur dann, wenn dies gesetzlich (wegen Gewährleistung, Verjährung oder Aufbewahrungsfristen) oder anderweitig erforderlich ist.
2. Speicherung bei Kontolöschung
Wenn Du Dich entscheidest, Dein Konto zu löschen, werden alle Daten, die wir über Dich haben, gelöscht, mit den folgenden Ausnahmen:
a) Von Dir gemachte Angaben
b) Daten, die zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten der FAIR.EVER Events GmbH erforderlich sind, dies jedoch nur im erforderlichen Umfang minimiert.
Ein Löschauftrag hat keine Auswirkungen auf die Daten, wenn die Speicherung rechtlich notwendig ist, z. B. zu Abrechnungszwecken.
VI. Deine Rechte
1. Ausüben Deiner Rechte
Zur Ausübung Deiner Rechte sendest Du uns eine Mitteilung per E-Mail an die E-Mail-Adresse oder per Post an unsere Postanschrift.
a) Widerruf der Einwilligung
Deine Einwilligung – in jenen Fällen, in denen die Einwilligung für die Verarbeitung erforderlich ist – kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf bleibt hiervon unberührt. In bestimmten Fällen können wir Deine Daten weiterverarbeiten, nachdem Du Deine Einwilligung widerrufen hast, wenn wir eine andere Rechtsgrundlage dafür haben oder wenn Dein Widerruf auf bestimmte Verarbeitungstätigkeiten beschränkt war.
b) Auskunftsrecht
Du hast das Recht,
(i) eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Deine Daten von uns verarbeitet werden oder nicht, und, wenn ja,
(ii) genauere Informationen über diese Daten zu erhalten. Die spezifischeren Informationen betreffen unter anderem Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, potenzielle Empfänger oder die Dauer der Speicherung.
c) Recht auf Berichtigung
Du hast das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, die dich betreffen. Sollten die von uns verarbeiteten Daten nicht korrekt sein, werden wir diese unverzüglich berichtigen und Dich über diese Berichtigung informieren. Beachte, dass
(i) du viele deiner Daten in den Einstellungen korrigieren kannst und
(ii) es uns technisch nicht möglich ist, alle Arten von Daten in unserem Produkt zu korrigieren.
d) Recht auf Löschung
Du hast das Recht, die von uns über Dich gespeicherten Daten zu löschen. Solltest Du Dich dazu entschließen, gehe bitte zu Deinen Einstellungen auf der Website und lösche dort Dein Konto. Wenn Du dies nicht tun kannst, kontaktiere uns bitte über die E-Mail-Adresse. Zur Sicherheit senden wir Dir eine E-Mail, damit du diese Löschung bestätigen kannst. Nach dieser Bestätigung werden wir Deine Daten löschen. Bitte beachte, dass auf Deinem Mobiltelefon nach der Löschung Deines Kontos noch Daten gespeichert sein können.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In den folgenden Fällen hast Du das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu erhalten:
(i) Du teilst uns dies mit
(ii) Du bist der Meinung, dass die Verarbeitung deiner Daten rechtswidrig ist, möchtest diese aber nicht löschen.
(iii) Du benötigst die Daten zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
(iv) oder Du hast der Verarbeitung widersprochen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht,
(i) eine Kopie Deiner Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und
(ii) diese Daten ungehindert von uns an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Du kannst eine Kopie Deiner Daten in Deinen Einstellungen auf der Website herunterladen.
g) Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, der Verarbeitung von Daten, deren Rechtsgrundlage unsere berechtigten Interessen sind, jederzeit zu widersprechen, einschließlich der Erstellung von Profilen auf der Grundlage dieser Bestimmungen. Du hast auch das Recht, der Verarbeitung von Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen.
h) Beschwerderecht
Du hast das Recht, eine Beschwerde bei deiner örtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass die Datenverarbeitung gegen geltendes Recht verstößt.
VII. Weitere wichtige Informationen
1. Rechtliche Grundlagen
Die Datenschutzgesetze regeln, dass wir Deine Daten nur dann erheben und verarbeiten dürfen, wenn wir über gesetzliche Grundlagen zur Verarbeitung verfügen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ergibt sich aus:
a) Deiner (ausdrücklichen) Zustimmung in den Fällen, in denen Du der Verarbeitung (ausdrücklich) zugestimmt hast,
b) der Notwendigkeit der Erfüllung deines Nutzungsvertrages, z. B. wenn Daten für eine zufriedenstellende Nutzung des Produkts benötigt werden,
c) oder berechtigte Interessen der FAIR.EVER Events GmbH oder Dritten, z. B. die Verwendung von Cookies, Plugins oder gezielte Werbung vorliegen
Unsere berechtigten Interessen umfassen Deinen Schutz sowie den Schutz der FAIR.EVER Events GmbH oder anderen vor Sicherheitsbedrohungen oder Betrug, die Einhaltung aller geltenden Gesetze, die Führung und Verbesserung unseres Geschäfts (z. B. Kundenservice, Berichterstattung) einschließlich möglicher Unternehmenstransaktionen.
2. Sicherheitsmaßnahmen
Wir verpflichten uns, Deine Daten zu schützen und geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um sie vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden ständig den neuesten technologischen Entwicklungen angepasst.
VIII. Änderungen der Datenschutzbestimmungen
1. Allgemeines
Die FAIR.EVER Events GmbH hat das Recht diese Datenschutzbestimmungen ändern.
2. Wesentliche Änderungen
Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir Dich direkt in unseren Produkten oder auf andere Weise (z. B. per E-Mail) darüber informieren, um Dir die Möglichkeit zu geben, die Änderungen zu überprüfen, bevor sie in Kraft treten. Wesentliche Änderungen können z. B. weiteres Tracking, Profiling und Analysedienste betreffen. Sollte Seine Einwilligung erforderlich sein, werden wir diese vor Inkrafttreten der Änderungen einholen. Wenn du Einwände gegen Änderungen hast, musst Du Dein Konto ggf. schließen, da es anderenfalls möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktioniert.
3. Letzte Aktualisierung
Die letzte Änderung dieser Datenschutzbestimmung erfolgte am 01.03.2021.